Deadline July 20th 2011
RULES
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REGLAMENTO PARA THE EAGLE AWARDS MEDIOS 2011
OBJETIVO DEL CERTAMEN.
The Eagle Awards Medios premiará la creatividad aplicada en medios. El jurado observará no solo ideas brillantes, también ideas que funcionan. Las inscripciones deben demostrar un cuidadoso entendimiento de la audiencia a la que se dirige y su relación con la marca, implementación innovadora de la estrategia y cómo soluciones de medios maximizan los resultados del negocio con un resultado exitoso.
REGLAMENTO PARA THE EAGLE AWARDS MEDIOS 2011
Serán aceptadas todas las piezas que hayan sido producidas entre Enero de 2010 y Septiembre de 2011
El Certamen The Eagle Awards tendrá las siguientes fechas clave:
Fecha límite para inscripciones:1 de Agosto del 2011
Fecha límite para recepción de materiales.5 de Agosto del 2011
A. ELEGILIBIDAD
1. El Certamen está abierto a Agencias de Medios, Centrales de Medios y/o anunciantes directos.
2. Es responsabilidad del participante asegurarse que el cliente para quien desarrolla trabajos de medios, tenga los derechos para usar la propiedad intelectual de la marca publicitada.
3. No se podrá efectuar ninguna inscripción sin la autorización previa del anunciante y/o de los propietarios de los derechos de los trabajos presentados.
4. La Organización del Certamen excluirá aquellas inscripciones que pudieran herir los sentimientos de carácter nacional, religioso o político, o la sensibilidad del público.
5. Las inscripciones que hayan violado cualquier tipo de norma voluntaria o reguladora, ya sea antes o después de la fecha límite de fallo del jurado, no pueden participar en el Certamen. La empresa o compañía participante tiene la responsabilidad de retirar tal material si surgiera una infracción antes de la decisión del jurado y de la ceremonia de entrega de premios.
6. Todos los trabajos inscritos deben haber sido implementados por primera vez entre el Junio de 2010 y Septiembre de 2011.
7. En caso de que un trabajo involucre a dos o más empresas o compañías, sólo se aceptará la primera inscripción que sea recibida.
8. Todas las soluciones de medios deben haber sido realizadas dentro del contexto normal de un contrato pagado por el cliente, excepto las categorías de obras de bien público y servicios públicos.
El cliente debe haber pagado todo o la mayoría de los costos de medios.
9. La Organización del Certamen puede contactar al cliente relacionado con cualquier trabajo publicitario a pedido del jurado con cualquier pregunta acerca de la implementación o presentación
del trabajo en cuestión, en cualquier momento durante el proceso de votación.
10. La Organización podrá mover las inscripciones a categorías más apropiadas si es necesario. El jurado no está autorizado a mover inscripciones entre categorías durante la votación.
11. Todas las inscripciones deben ser completadas online en www.theeagleawards.com/mediacases incluyendo el formato de pago y de inscripción.
Muy Importante: Una inscripción no será considerada completa hasta que todo el material relevante haya sido recibido tanto online como en las oficinas de The Eagle awards y el pago de la misma haya sido recibido.
B. Aplicación de las reglas
1. Todos los trabajos deben ser inscritos exactamente como salieron al aire, fueron publicados o implementados sin haber sido modificados para entregas de premios.
2. Trabajos especulativos y publicidad conceptual no son elegibles.
3. El Certamen se reserva el derecho de solicitar un programa completo de medios de cada empresa participante para verificar la autenticidad del trabajo (trabajos) en el caso de que entre en la
short list o sea ganador.
4. En el caso de recibir quejas o demandas sobre una inscripción finalista o ganadora, la Organización del Certamen realizará una investigación profunda para deslindar responsabilidades.
5. Los organizadores del Certamen no dudarán en retirar premios en los casos donde se confirma una denuncia.
6. Si se prueba que participantes o empresas han infringido deliberadamente la elegibilidad del trabajo, ya sabiendo las reglas, puede que sea impedido a participar por un periodo de tiempo según
lo especifiquen los organizadores.
C. JURADO
Un jurado compuesto por especialistas en Medios seleccionará las inscripciones ganadoras.
La votación del jurado se basará en 3 criterios listados abajo. Cada inscripción recibirá 3 puntos los cuales constituirán el voto total y serán ponderados de la siguiente manera:
Insight, Estrategia e Idea 35%
Ejecución Creativa 30%
Resultado y Efectividad 35%
*Pasos de la Votación
El short list de inscripciones se decide en una primera votación. Seleccionando la puntuación más alta en cada categoría. En votaciones posteriores, se establece el ranking de cada categoría, básico para la deliberación del Jurado y adjudicación de los Reconocimientos: Aguila dorada, Plata y Bronce. Un Grand Prix se seleccionará entre los ganadores del Aguila Dorada especificamente de Media Cases. Las inscripciones de las categorías de Servicios Sociales y Servicios públicos están excluidas de ganar un Gran Prix.
En todos los niveles de la votación, será automáticamente neutralizado el voto de un jurado en favor de su agencia. La decisión de los jurados con respecto a la concesión de premios será
definitiva e irrevocable.
D. PREMIOS
Se otorgará Grand Prix, Águila Dorada, Medalla de Plata y Medalla de Bronce. No hay categorías específicas, el jurado calificador otorgará los reconocimientos a las tres mejores inscripciones.
Un Grand Prix. Las inscripciones en las categorías de Servicios Públicos y Servicios Sociales están excluidas de ganar un Grand Prix
Los Jurados otorgarán, en cada categoría, de Media Cases: Aguila Dorada Oro, Medalle de Plata y Bronce a aquellos trabajos que en su opinión merezcan tal distinción.
Se entregarán los trofeos a las compañías que hayan realizado la inscripción. Duplicados de los trofeos pueden ser comprados por otra de las partes participantes después del Certamen
Los finalistas recibirán un Diploma.
El trofeo “Agencia del Año en Medios” se otorgará a aquella agencia que haya obtenido la mejor puntuación por sus trabajos presentados, independientemente de que estos trabajos hayan sido inscritos por la agencia misma o por cualquier otra compañía.
Serán por cuenta de los participantes los gastos de envío, transporte, aduana y seguro del material inscrito en caso de contratarlo. El costo de aduana y envío de reconocimientos posterior a la premiación será responsabilidad del participante.
E. Fecha de cierre de las inscripciones: 1de Agosto del 2011
Todos los materiales, formularios y pagos deberán llegar a las oficinas del Certamen antes de esta fecha.
F. Requisitos para inscribir
1. Un mismo trabajo sólo puede ser inscrito por una sola compañía (agencia de medios, central o el anunciante, etc.) según hayan acordado previamente. En el caso de que un mismo trabajo sea
inscrito por dos compañías diferentes, sólo será aceptado el primer trabajo inscrito.
2. Cada trabajo constituye UNA inscripción.
Los trabajos que forman parte de una campaña (aunque promuevan el mismo producto) deben ser inscritos y pagados como inscripciones individuales.
3. Todas las inscripciones deben ser relativas a una sola publicidad o campaña. Las inscripciones relacionadas a más de una publicidad o campaña (aunque promocionen un mismo producto) deben
ser inscritas por separado
4. Una entrada o campaña podrán ser presentadas en un máximo de dos categorías.
5. La Organización del Certamen procurará mover las inscripciones a categorías mas apropiadas si es necesario. El jurado no está autorizado a mover inscripciones entre categorías durante la votación.
6. Por favor verifique una y otra vez los créditos. Si es seleccionado como ganador o finalista, estos créditos serán publicados en nuestro sitio web durante el Certamen exactamente como los hemos
recibido. Los créditos no pueden ser alterados mientras la
votación se lleva a cabo
Con cada formato de inscripción, deberá suministrar la siguiente información:
1.Insight, Estrategia e Idea (máx. 150 palabras)
- Cuáles son los objetivos de negocios, marketing y comunicación que se encuentran detrás del caso
- Describir la audiencia y su relación con la marca
- Explicar el único Insight del que surgió la idea
- Cómo fue esto relevante tanto para la marca como para la audiencia
2.Ejecución Creativa (máx. 150 palabras)
- Cuál fue la solución estratégica creativa
- Describir los diferentes canales y cómo funcionaron juntos para maximizar la campaña.
3.Resultado y Efectividad (máx. 100 palabras)
- Que pasó como resultado de la actividad
- Cómo la actividad alcanzó e influenció el resultado del negocio
- Incluya resultados comerciales tales como resultados de ventas y ganancias, así como cambios en la actitud y conciencia de los consumidores.
G. Materiales requeridos
Para las campañas integrales no aplica categoría ni sección
1. MATERIALES OBLIGATORIOS
Para todas las inscripciones, se debe preparar una presentación en electrónico o digital y una copia impresa.
•La presentación electrónica o digital debe enviarse en formato jpg, 300 dpi, RGB cuyo lado más largo no mida más de aproximadamente 420mm. Preferentemente online a través de nuestro
sitio web o enviándolo un CD-Rom compatible con PC y Mac.
•Deben también enviar una copia impresa en tamaño carta de su
presentación.
•La presentación será un resumen de su trabajo y Debe ser contenido en una página. Debe contener visuales claves y un resumen claro y simple en no más de 100 palabras. Ej. Brief, ejecución y resultados.
•Se DEBE indicar en la presentación la categoría y sección que esta inscribiendo. Si la misma inscripción es suscrita en otra sección, Ej. Outdoor, por favor asegúrese que su presentación sea adaptada para la otra sección correspondiente.
2. MATERIAL DE APOYO
Adicionalmente, puede suministrar material de apoyo relevante, dependiendo del tipo de inscripción que va a presentar. DEBE suministrar POR LO MENOS el material relacionado a la
categoría de medios a la cual esta inscribiendo, de la siguiente forma:
•Para inscripciones de mejor Uso de TV/Cine se necesita 1 MPEG2 del spot máxima duración 2 minutos sin restricción de peso. (si no ha sido presentado en el clip explicativo).
•Para Mejor Uso de Radio envíe un CD-ROM que contenga el trabajo como un archivo MP3
•Para Mejor Uso de Revistas/Diarios, por favor mande la revista o diario donde se publicó el trabajo.
•Para Mejor uso de Outdoor mande prueba fotográfica del actual trabajo, no más grande que de 64 x 48 cms.
•Para Mejor Uso de Ambiente, mande prueba fotográfica del actual trabajo no más grande que de 64 x 48 cms. Alternativamente puede suministrar un archivo MPEG2.
•Para Eventos Especiales mande fotografías del evento.
•Para Mejor Uso de publicidad online, debe suministrar el correcto URL que tiene que ser accesible del definir fechas.
•Para Mejor Uso de Otros Medio Digitales, suministre URLs, CDs o archivos MPEG2, como sea apropiado.
•Para Mejor uso de Campaña integrada, use una de las anteriores dependiendo del medio.
Pueden también suministrar material de apoyo adicional limitado si lo considera necesario.
Se ruega que el material a suministrar sea fácil de entender y ser mostrado al jurado.
FORMATOS DE MATERIAL Y MUESTRAS
Todo material debe ser suministrado en los siguientes formatos:
•Video: en Mpeg2 en un DVD o CD compatible con MAC y PC (Si no fue subido a través de nuestro sitio web). No envíe trabajos de TV o cine como material de apoyo si están incluidos dentro su presentación audiovisual.
(ver más abajo guía de PAV y estándar de decodificación).
•Gráfica/Vía Pública: en Jpegs 300 dpi RGB con una longitud lateral de 420mm en un CD-Rom.
Puede también enviar una copia original de la publicación, pruebas o fotos las cuales no pueden ser mayores de 64 x 48cms.
•Radio o Archivos de Audio: En archivos MP3 Bit rate 64 kbps, Compression ratio 22:1.
Cassettes de audio no se aceptarán.
•Packaging o materiales exhibidores: enviar la pieza actual de packaging o el display si tiene un tamaño razonable. Si esto no es posible o práctico, por favor enviar fotografías.
H. Costo de inscripción
El precio de inscripción de Categorìa Individual es de $ 650.00 Dólares Americanos
Categoria Múltiple (Plan Integrado ) Para las campañas integrales no aplica categoría ni sección $ 900.00 Dólares Americanos. México mas 16 % de I.V.A para CADA trabajo sometido.
La forma de pago es:
PAGO
Deberá llenarse una ficha de inscripción en su totalidad por cada pieza inscrita en el Festival y una lista completa y detallada de todas las piezas inscritas en el formulario general de inscripción. El Pago puede ser realizado en Cheque de pago en dólares, exceptuando México, que podrá realizarlo en Moneda Nacional por la totalidad de los derechos de inscripción de todo el material enviado a nombre de: Internet MM Company S. de R.L de C.V. todos los países exceptuando México pueden realizar transferencia a:
INTERCAM CASA DE BOLSA S.A. DE C.V.
Banco: Deutsche Bank
Moneda: Dólares
No. de Cuenta: 04421515
Referencia: Internet MM Company S. de R.L de C.V.
Beneficiario: Intercam Casa de bolsa S.A. de C.V.
Plaza: New York
ABA: 021001033
Swift: BKTRUS33
•REEMBOLSO
No será devuelto ningún importe ya inscrito el material o inscripciones que se reciban pasada la fecha de admisión.
I. Instrucciones de envío
Todos los países deberán enviar su material a:
Eagle Awards International Advertising Festival
/ Internet MM Company S de R.L de C.V,
Federico T de la Chica, No 2 Piso-401
Col. Ciudad Satélite
C.P. 53100, Naucalpan de Juárez,
Estado de México, México
Tel. (5255)15150034, 15150035, 55628082
J. Tratamiento y publicación de las inscripciones
1. Todo material inscrito será propiedad de los organizadores del Certamen y no podrá ser devuelto.
2. Los concursantes podrían ser requeridos a facilitar más material de las inscripciones finalistas o premiadas para la publicación del DVD o cualquier promoción y/o exposiciones después del Certamen.
3.Con objeto de promocionar el Certamen, cada participante autoriza a La Organización del Certamen a proyectar o publicar, gratuitamente o mediante pago, en presentaciones públicas o privadas, tantas
veces y en cuantos lugares La Organización del Certamen considere oportuno, sus trabajos inscritos.
4. Además, cada concursante autoriza a La Organización del Certamen el préstamo o venta de las inscripciones a cualquier organización privada o pública interesada con el propósito directo o
indirecto de promocionar el Certamen Internacional de Publicidad.
5. Cualquier inscripción puede ser compilada por la Dirección del Certamen en una colección de inscripciones. Tal colección, y las selecciones de la misma, no pueden ser copiadas, comercializadas
ni vendidas, por ninguna organización que no sea La Organización del Certamen o cualquier organización autorizada por La Organización del Certamen.
Cada participante acuerda asistir a La Organización del Certamen apoyando cualquier acción jurídica que pueda plantearse para impedir una infracción de esta condición, y suministrar inmediatamente a
los organizadores información si descubren una colección o compilación no autorizada disponible, ya sea para la venta o distribución.
6. Cada participante acuerda que no presentará ninguna demanda en contra de La Organización del Certamen debido a cualquiera de las presentaciones o publicaciones. Los ganadores tienen derecho a
utilizar cualquier premio obtenido con fines promocionales con la condición de que lo describan correctamente.
7. Cada concursante acuerda que no presentará ninguna demanda en contra de La Organización del Certamen debido a ninguna de las presentaciones o publicaciones. Todos los participantes indemnizarán a La Organización del Certamen contra responsabilidades a cualquier otra persona, empresa o sociedad y toda pérdida producida por un incumplimiento de cualquiera de estas normas.
K. Varios
1. El participante asume plena responsabilidad por la calidad de sus creaciones y librará a la Organización del Certamen de toda responsabilidad frente a terceros.
2. El presente reglamento deberá ser observado estrictamente por todos los participantes. Una vez completado y firmado el formulario de pago, dichas reglas quedan implícitamente aceptadas por el concursante. En caso de incumplimiento de cualquiera de éstas, se descalificará automáticamente la inscripción.
